Avdelningsadministratör


Plats

Uppsala

Jobbkategori

Lediga tjänster kyrkokansliet i Uppsala

Sista ansökan

2019-12-15

Svenska kyrkan i utlandet finns på drygt 40 platser i cirka 25 länder runt om i världen. På ytterligare 100 platser firar man regelbundet gudstjänst. I församlingarna runt om i världen arbetar drygt 150 anställda, både utsända präster, diakoner, kyrkomusiker och församlingspedagoger samt lokalt anställda medarbetare. Utöver dessa engagerar Svenska kyrkan i utlandet många frivilliga utomlands och ombud i Sverige.

Avdelningens uppgift är att leda och utveckla främjandet av utlandsverksamheten och vara ett stöd i ekonomi- och fastighetsfrågor. Visby stift med biskop ansvarar för tillsynen i Svenska kyrkan i utlandet. Rådet för Svenska kyrkan i utlandets är organisationens styrorgan och direkt utsett av kyrkostyrelsen.

Avdelningen för Svenska kyrkan i utlandet består av en utlandsenhet med utsända medarbetare och en utvecklingsenhet. Till avdelningen finns också knutet resurser för ekonomi, fastighetsstöd, kommunikation och HR och sammantaget arbetar dryga tiotalet medarbetare på kansliet för avdelningens räkning. Nu söker vi dig som vill arbeta som avdelningssekreterare med särskilt ansvar för stöd till avdelningens chefer.

Läs gärna mer på www.svenskakyrkan.se

Arbetsuppgifter
Du har ett övergripande samordningsansvar för avdelningens administrativa arbetsuppgifter och för övrig administrativ personal. I ditt ansvarsområde ingår också uppgifter som konferensbokning, dokumentation och att skriva minnesanteckningar i olika sammanhang. Du ansvarar för administrativt stöd till avdelningens chefer och bistår med bokning av resor, möten och lokaler.

Du är sekreterare vid rådets sammanträden. Du är avdelningsredaktör för intranätet, ger teknisk support vid videokonferenser och ingår i kyrkokansliets administrativa styrgrupp. 

Kvalifikationer
För att komma ifråga för tjänsten ska du ha flerårig erfarenhet av att arbeta med administration och gärna också eftergymnasial utbildning inom området. Du behärskar Officepaketet och har god IT/datorvana. Du är bekväm med modern teknik och besitter god pedagogisk förmåga att bistå kollegor med support.

God kännedom om Svenska kyrkan i utlandet och tidigare erfarenhet av församlingsarbete - särskilt utlandsverksamhet - är meriterande.

Du har mycket god förmåga att planera ditt eget arbete, ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är flexibel, har lätt att samarbeta och drivs av hög servicekänsla. Du ska vara väl förtrogen med Svenska kyrkan och förutsätts dela dess värderingar. 

Tillträde
Omgående enligt överenskommelse. Anställningen är en visstidsanställning och pågår fram till 2020-12-31 med chans till förlängning.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av 
Avdelningschef Rickard Jönsson tel. 018-16 96 89.

Fackliga företrädare
Katarina Ottosson (Vision), Joakim Lindström (Jusek) och Kajsa Cedervall Westerman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Urval sker löpande och intervjuer kommer att ske senast i mitten av januari. Ansökan ska ha inkommit senast den 15 december 2019

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Svenska Kyrkan Kansli

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Ansökan

Du hittar länken till din LinkedIn-profil här

Apologies, your application wasn't recieved correctly due to what seems like a malformed file. Make sure the file is not corrupt and is of common format, preferably PDF.

integritetspolicy